KLASIFIKASI, KONSEP DAN TERMINOLOGI BIAYA

KONSEP BIAYA

Di dalam semua bisnis akan terjadi biaya (cost) dan biaya (expense). Biaya sebagai cost berbeda dengan expense.

Pengertian Cost

Cost adalah semua biaya (kas atau sejenisnya yang dikorbankan) untuk memperoleh atau memproduksi barang yang dianggap akan memberi manfaat di waktu yang akan datang dan oleh sebab itu akan dicantumkan dalam neraca.

Pengertian Expense

Expense adalah pengeluaran untuk mendapatkan pendapatan pada suatu periode tertentu yang dikurangkan pada pendapatan untuk memperoleh laba.

Biaya dlm Akuntansi Keuangan:

Suatu pengorbanan yang dilakukan untuk mendapatkan barang atau jasa.

Dalam Akuntansi Manajemen:

Biaya (Cost) adalah kas atau setara kas yang dikorbankan (dibayarkan) untuk barang atau jasa yang diharapkan memberikan manfaat (pendapatan) pada saat ini atau di masa mendatang bagi organisasi.

Biaya yang akan memberikan manfaat (benefit) hanya pada periode berjalan (current periode) biasanya dicatat sebagai beban.

Meskipun semua bisnis memiliki biaya namun biaya tersebut akan berbeda jika jenis bisnisnya berbeda. Jenis bisnis ada 3 yaitu :

1.     Manufaktur

Perusahaan yang memproduksi bahan baku menjadi barang jadi

2.    Dagang

Perusahaan yang membeli barang dan kemudian menjualnya kembali tanpa proses lebih lanjut.

3.    Jasa

Perusahaan yang hanya menyediakan jasa

MANFAAT INFORMASI BIAYA BAGI MANAJER

• Penilaian Persediaan yakni untuk mengetahui biaya mana yang akan dilekatkan (dibebankan) dalam persediaan perusahaan.
• Penentuan Laba Usaha  yakni : untuk mengetahui biaya mana saja yang akan dikurangkan dari pendapatan dalam laporan laba rugi untuk menentukan laba usaha selama periode tertentu.
• Perencanaan Keuangan  yakni : mengetahui perencanaan biaya masa depan dengan tujuan finansial yang dikehendaki.
• Pengendalian Kegiatan Usaha  yakni : Mengetahui informasi tentang hasil biaya sesungguhnya dibandingkan dengan biaya yang dianggarkan.
• Pengambilan Keputusan yakni : untuk mengetahui keputusan apa yang harus diambil dlm menghadapi berbagai alternatif tindakan yang berhubungan dengan biaya

 KLASIFIKASI BIAYA DALAM PERUSAHAAN MANUFAKTUR

Dalam akuntansi manajemen terdapat banyak sekali istilah biaya dan biaya-biaya ini diklasifikasikan secara berbeda sesuai dengan kebutuhan manajemen.  Klasifikasi biaya biasanya tergantung tipe organisasinya, miasalnya manufaktur, perdagangan, dan jasa. Mari terlebih dahulu kita membahas biaya pada perusahaan manufaktur.

1.     Biaya produksi.

Kebanyakan perusahaan manufaktur membagi biaya ke manufaktur ke dalam 3 kategori besar: biaya langsung, biaya tenaga kerja, biaya overhead pabrik.

a.     Biaya Langsung

Biaya langsung adalah bahan yang menjadi bagian tterpisahkan dari produk jadi dadapat ditelusuri secara fisik dan mudah ke produk tersebut.

b.    Biaya Tenaga Kerja Langsung

Biaya tenaga kerja langsung adalah biaya tenaga kerja yang dapat ditelusuri dengan mudah ke produk jadi. Contoh, tukang kayu, tukang batu, operator mesin.

c.    Biaya Overhead Pabrik

Biaya overhead pabrik adalah biaya yang tidak termasuk dalam biaya langsung dan biaya tenaga kerja langsung. Jenis biiaya ini misalnya seperti biaya bahan tidak langsung, biaya tenaga kerja tidak langsung, biaya pemeliharaan dan perbaikan peralatan produksi, listrik dan penerangan, pajak property, penyusustan, asuransi fasilitas-fasilitas produksi.

2.    Biaya Non Produksi

Jenis biaya non produksi dipilah menjadi dua yaitu:

a.    Biaya penjualan dan marketing

Biaya penjualan dan marketing termasuk semua biaya yang diperlukan untuk menangani pesanan konsumen dan memperoleh produk atau jasa untuk disampaikan kepada konsumen. Biaya marketing meliputi pengiklanan, pengiriman, perjalanan dalam rangka penjualan, komisi penjualan, gaji dan bagian penjualan, komisi penjualan, gaji untuk bagian penjualan, biaya gudang produk jadi.

b.    Biaya Administrasi

Biaya administrasi meliputi eksekutif, organisasional, dan klerikal yang berkaitan dengan manajemen umum organisasi. Contohnya adalah kompensasi eksekutif, akuntansi umum, secretariat, public relation, dan biaya sejenisnya.

Biaya Periode Dan Biaya Produk

Pada perusahaan manufaktur terdapat biaya periode dan biaya produk.

A.   Biaya Periode

Adalah biaya yang ditemukan sebagai lawan (pengurang) pendapatan pada periode tertentu. Semua biaya biaya penjualan dan administrasi dalah merupakan biaya periode.

B.    Biaya Produk

Adalah biaya yang terdiri dari semua biaya yang masuk dalam pembelian atau pembuatan barang. Biaya produk terlihat melekat pada unit produk yang dibeli atau dibuat.

Untuk membantu manajemen menganalisis biaya pabrikasi produknya, biaya pabrikasi pada umumnya di bagi ke dalam tiga komponen, yakni :

• Bahan baku langsung
• Tenaga kerja langsung
• Overhead pabrikasi

Dalam Perusahaan Pabrikasi (manufactured products)

• Total Biaya :

Biaya Produk + Biaya periode

• Biaya produk         : 

Biaya bahan baku langsung + Biaya tenaga kerja langsung + Biaya overhead pabrikasi.

• Biaya Periode

Biaya pemasaran/penjualan + Biaya administratif dan umum

Biaya Produk dan Biaya periode di Organisasi Bisnis

Jenis Perusahaan	Biaya Produk	Biaya Periode
Perusahaan Jasa	Biaya penyerahan Jasa	Beban pemasaran
Perusahaan dagang	Biaya pembelian brg Dagangan dari pemasok	Beban pemasaran
		Beban administratif
Perusahaan pabrikasi.	Semua biaya pabrikasi, termasuk bhn Baku langsung, tenaga kerja langsung, dan overhead pabrikasi.	Beban pemasaran
		Beban administratif

KLASIFIKASI BIAYA DALAM PERUSAHAAN DAGANG.

Contoh : Laporan Laba Rugi

PT. Lintas Media Nusantara

Laporan Laba Rugi

31 Desember 2005

Pendapatan penjualan ……………………………………………Rp. xxx.xxx

          Biaya produk :

          Persediaan barang dagangan, 1/1/2006 ….Rp. xxx.xxx

          Pembelian barang dagangan ………………Rp. xxx.xxx (+)

          Barang dagangan tersedia utk dijual …….. Rp. xxx.xxx

          Persediaan brg dagangan, 31/12/2006……Rp. xxx.xxx (-)

Biaya pokok penjualan ……………………………………………Rp. xxx.xxx

Laba kotor ………………………………………………………….Rp. xxx.xxx

Beban Penjualan dan Administratif

          Biaya Periode :

       Gaji …………………………………………. Rp. xxx.xxx

          Komisi wiraniaga ………………………….. Rp. xxx.xxx

          Sewa ……………………………………….. Rp. xxx.xxx

          Periklanan …………………………………. Rp. xxx.xxx            

          Utilitas ………………………………………. Rp. xxx.xxx

          Asuransi ……………………………………. Rp. xxx.xxx

          Keperluan kantor ………………………….. Rp. xxx.xxx (+)

          Jml beban penjualan dan administratif ….                         Rp.xxx.xxx 

Laba Operasi ……………………………………………………. Rp.xxx.xxx

KLASIFIKASI BIAYA DALAM PERUSAHAAN JASA.

Ada dua pertimbangan akuntansi mendasar untuk perusahaan jasa, yakni :

(1)      Biaya tenaga kerja yang relatif tinggi

(2)    Tidak adanya persediaan untuk dijual.

Biaya dalam perusahaan jasa dibagi menjadi biaya langsung dan biaya tidak langsung.

Biaya langsung (direct cost)

adalah biaya yang dapat ditelusuri secara fisik ke produk atau jasa tertentu, seperti gaji yang dibayarkan kepada para akuntan, pengacara, dll.

Biaya Tidak langsung (indirect cost)

adalah biaya yang tidak dapat ditelusuri ke produk atau jasa, seperti asuransi atau sewa kantor. Biaya tidak langsung biasanya dikurangkan dari pendapatan dalam periode di mana biaya dipakai.

Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa

PT Cahaya Abadai

Laporan Laba Rugi

31 Desember 2006

 

Pendapatan Jasa Konsultasi                                              Rp.  18.000.000

Kompensasi dan Tunjangan                   Rp. 8.500.000

Sewa Kantor                                       Rp. 1.200.000

Pelatihan dan Riset                             Rp.    900.000

Rekruitmen Karyawan                          Rp.    500.000

Asuransi Profesional                           Rp.    350.000

Lain-Lain                                            Rp.    750.000

Jumlah Biaya                                                                   Rp. 12. 100.000

Laba Operasi                                                                  Rp.    7.900.000

 

KLASIFIKASI BIAYA PADA LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan yang dibuat untuk perusahaan manufaktur akan berbeda dengan perusahaan dagang. Perusahaan manufaktur adalah organisasi yang lebih kompleks daripada perusahaan dagang karena perusahaan manufaktur harus membuat barangnya sebelum menjualnya.

A.   Neraca

Perbedaan antara perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang adalah ada pada akun persediaan. Dalam perusahaan dagang di akun persediaan hanya ada barang dagangandari supplier yang menuggu untuk dijual lagi ke konsumen. Sedangkan di perusahaan manufaktur akun persediaan terdiri dari bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi.

Perusahaan Manufaktur Akun Persediaan
	Awal (Rp)	Akhir (Rp)
Bahan baku	60.000	50.000
Barang dalam proses	90.000	60.000
Barang jadi	125.000	175.000
Total persediaan	275.000	285.000

Perusahaan Dagang Akun Persediaan
	Awal (Rp)	Akhir (Rp)
Persediaan barang dagangan	150.000	100.000

B.    Laporan Laba Rugi

Perbedaan yang antara perusahaan dagang dan perusahaan manufaktur ada pada perhitungan dari Cost of Good Sold (harga pokok penjualan)

1.     Perusahaan Dagang

CGS = persediaan awal + pembelian – persediaan akhir

2.    Perusahaan Manufaktur

CGS = persediaan awal barang jadi + harga pokok produk – persediaan akhir barang jadi

Laporan Laba Rugi

Perusahaan Manufaktur

Penjualan                                                                         1.500.000

HPP :

       Persediaan barang jadi awal                     125.000

       Harga Pokok Produksi                             850.000

       Barang tersedia untuk dijual                   975.000

       Persediaan Barang jadi akhir                   175.000        800.000

Laba Kotor                                                                          700.000

Biaya-Biaya :

       Biaya Penjualan                                       250.000

       Biaya Administrasi                                 300.000        550.000

Laba Bersih                                                                    150.000

Laporan Laba Rugi

Perusahaan Dagang

Penjualan                                                                         1.500.000

HPP :

       Persediaan barang dagangan awal             125.000

       Pembelian                                              850.000

       Barang tersedia untuk dijual                   975.000

       Persediaan Barang dagangan akhir           175.000        800.000

Laba Kotor                                                                         700.000

Biaya-Biaya :

       Biaya Penjualan                                       250.000

       Biaya Administrasi                                 300.000        550.000

Laba Bersih                                                                        150.000

 KLASIFIKASI BIAYA MENURUT PERILAKU BIAYA

Perilaku biaya mempunyai maksud bahwa biaya akan bereaksi atau merespon untuk setiap perubahan level atau jumlah dari aktivitas bisnis tersebut.

A.   Biaya Variabel

Adalah biaya yang jumlahnya akan berubah secara proporsional pada saat level atau jumlah dari aktivitasnya berubah. Aktivitasnya berupa unit produk, unit terjual, jam kerja dan lainnya. Contoh untuk biaya variable ini adalah biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung.

B.    Biaya Tetap

Biaya yang selalu konstan (tetap) jumlahnya pada saat terjadi perubahan aktivitas atau level. Misal biaya sewa alat per bulan, biaya depresiasi, asuransi, pajak, gaji administrasi dan biaya advertising.

KLASIFIKASI BIAYA UNTUK PENENTUAN BIAYA PADA OBYEK BIAYA

Objek biaya adalah segala sesuatu yang diinginkan data biayanya. Termasuk di dalamnya produk, line produk, konsumen, jobs, dan lainnya.

A.   Biaya langsung

Biaya yang dapat dengan mudah ditelusuri jejaknya ke dalam bagian obyek biaya. Biaya bahan baku dan tenaga kerja langsung adalah biaya yang masuk di dalamnya.

B.    Biaya tidak langsung

Biaya yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri jejaknya pada suatu obyek biaya. Biaya manager pabrik misalnya.

  

BIAYA UNTUK PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN.

Untuk tujuan perencanaan dan pengendalian, biaya sering kali digolongkan sebagai : biaya langsung  dan tidak langsung, terkendalikan dan tidak terkendalikan, bergabung dan bersama, dan berbagai golongan lainnya.

Hubungan Biaya dengan Obyek Biaya

Biaya sering dikategorikan dari segi hubungannya dengan suatu obyek atau segmen operasi, yang sering disebut obyek biaya. Obyek biaya dapat berupa produk, kawasan penjualan, pelang- gan, divisi, pabrik, departemen atau suatu aktivitas.

Terdapat dua jenis obyek biaya : obyek biaya antara dan obyek biaya akhir. Obyek biaya antara (intermediate cost object) adalah penghimpunan biaya yang dilaporkan yang lalu dialokasikan kepada obyek biaya lainnya.

Obyek biaya Akhir (final cost object),  adalah titik penghimpunan biaya di mana tidak dilakukan lagi alokasi biaya. Obyek biaya akhir yang palim lazim adalah produk.

Biaya Terkendalikan dan Biaya tidak Terkendalikan

Biaya Terkendaliakan :

Suatu biaya dianggap sebagai biaya terkendalikan pada jenjang manajemen tertentu manakala lapisan manajemen tersebut mempunyai kekuasaan untuk mengotorisasi biaya tadi. Contoh biaya iklan surat kabar menjadi biaya terkendalikan oleh manajer pemasaran apabila di mempunyai kekuasaaan untuk mengotori sasi biaya dan jenis iklan surat kabar.

Biaya tidak Terkendaliakan :

Biaya ini berada di luar kendali manajer karena di tidak dapat mengotorisasinya. Misal biaya penyusutan mesin perlengkapan pabrik bagi manajer pemasaran menjadi biaya tidak terkendalikan, karena manajer tsb tidak mempunyai wewenang untuk mengotorisasi pemakain mesin pabrik.

Biaya Bergabung dan Biaya Bersama

Biaya tidak langsung sering pula disebut biaya bersama atau biaya bergabung. Biaya Bersama (Common Cost) dikeluarkan untuk menyediakan manfaat kepada lebih dari satu aktivitas. Biaya ini terjadi ketika dua produk, yang mungkin dihasilkan secara terpisah, diproduksi bersama.

Biaya bergabung (joint cost), diterapkan dalam situasi di mana bermacam-macam keluaran berasal dari satu sumber. Contoh minyak mentah dapat diolah menjadi bermacam-macam produk (misal solar, oli, premium dll).

Biaya Relevan dan Biaya Tidak Relevan.

Dalam rangka untuk pengambilan keputusan, biaya relevan harus memiliki manfaat yang paling tinggi. Agar supaya biaya disebut biaya relevan, maka biaya tersebut :

• Harus berbeda pada waktu dilakukan perbandingan pilihan keputusan. Apabila suatu biaya meningkat, menurun, mun cul ataupun menghilang pada waktu suatu tindakan yang berbeda dievaluasi, maka biaya tadi boleh disebut relevan.
• Harus bernilai kini atau masa yang akan datang.

Biaya Tidak relevan (iirelevant cost) adalah biaya yang tidak berubah untuk semua alternatif

KLASIFIKASI BIAYA UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN

Klasifikasi biaya yang digunakan dalam pengambilan keputusan terdiri dari 3 yaitu :

a.    Differensial cost and revenue

Keputusan adalah pemilihan dari beberapa alternative. Dalam bisnis setiap alternative mempunyai biaya dan keuntungan tertentu yang bisa dibandingkan dengan biaya dan keuntungan dari alternative lainnya.

Perbedaan biaya antara satu dengan lainnya dari beberapa alternative disebut dengan differensial cost. Sedangkan perbedaan pendapatan antara satu dengan lainnya dari beberapa laternatif pendapatan disebut dengan different revenue. Differensial cost biasa juga dikenal dengan istilah incremental cost. Secara teknis incremental cost hanya menyatakan kenaikan cost dari satu alternative dengan alternative lainnya. Sedangkan kebalikannya adalah decremental cost. Misalnya penjualan produk akan mengarah ke retail atau langsung ke konsumen. Berarti ada biaya dan pendapatan yang berbeda dari kedua alternative tersebut.

b.    Opportunity cost

Adalah keuntungan potensial yang dikorbankan karena memilih satu altenatif diantara beberapa laternatif lainnya. Biaya kesempatan ini tidak selalu muncul dalam catatan akuntansi pada organisasi, namun biaya ini dengan sangat jelas harus dipertimbangkan dalam pembuatan keputusan manajer.

c.    Sunk cost

Biaya yang telah muncul (terjadi) dan tidak dapat diubah oleh keputusan yang dibuat sekarang atau di masa depan.

Missal perusahaan telah membayar Rp.50.000,- untuk mesin khusus. Maka sejak saat itu biaya pasti akan muncul yaitu biaya depresiasi yang timbul karena keputusan berinvestasi pada mesin khusus tersebut. Biaya depresiasi ini disebut dengan biaya tenggelam (sunk cost)

Daftar Pustaka :

1.  Ray H. Garrison & Eric W. Noreen, Managerial Accounting, Eight Edition, Irwin,1997

2.    Mulyadi, Akuntansi Biaya, Edisi Lima, UGM tahun1999

3.    Mulyadi, Akuntansi Manajemen, konsep, manfaat dan rekayasa, edisi 2 UGM tahun 1997

4.    Darsono Prawironegoro, Akuntansi Manajemen, Diadit Media, Jakarta, November 2005

5.  Kamaruddin Ahmad, Akuntansi Manajemen, edisi revisi, PT. Raja Grafindo Persada, Jakarta, tahun 2005